Niezależnie od tego, czy urządzamy urodziny, firmową imprezę, czy przyjacielskie spotkanie, impreza okolicznościowa, a dokładniej jej organizacja rządzi się swoimi prawami. Przede wszystkim należy zaplanować ją z odpowiednim wyprzedzeniem; w ten sposób damy czas zarówno sobie na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik, jak i zaproszonym na zarezerwowanie terminu w kalendarzu.
Przestrzegając kilku poniższych zasad możemy mieć pewność, że przyjęcie będzie należało do udanych.
Kluczowe w planowaniu imprezy okolicznościowej jest wybranie na nią odpowiedniego miejsca.
Do wyboru mamy urządzenie przyjęcia we własnym domu lub wynajęcie specjalnej sali, na przykład w hotelu. Im więcej osób, tym lepszym wyjściem będzie urządzenie zabawy w wynajętej sali. Po pierwsze, goście będą czuli się bardziej komfortowo, po drugie my nie będziemy musieli martwić się czekającym nas sprzątaniem.
Udana impreza okolicznościowa to impreza, na której goście dobrze się bawią i są należycie obsługiwani. Ważne, aby zostali poczęstowani smacznymi potrawami.
To, czy będziemy przygotowywali posiłki osobiście, czy też zamówimy profesjonalny catering, ponowie zależy od ilości zaproszonych osób. Chociaż zazwyczaj, planując przyjęcie w domu, sami przygotowujemy menu, warto pokusić się o wynajęcie cateringu. Dzięki temu czas, który musielibyśmy poświęcić na przygotowanie jedzenia możemy poświęcić sobie. Bo któż z nas przed ważnym przyjęciem nie chciałby się udać na przykład do kosmetyczki?
Udana impreza okolicznościowa to impreza, obfitująca w atrakcje. Zaplanujmy zatem tańce i wyznaczmy miejsce na parkiet. Jeśli wiemy, że nasi goście są fanami gier planszowych, zaplanujmy mini turniej. To, jakie atrakcje zorganizujemy zależy bowiem od upodobań naszych przyjaciół i zaproszonych gości.
Ciekawym pomysłem na rozkręcenie każdej imprezy okolicznościowej, który nie tylko dostarcza wiele rozrywki, lecz również ma za zadanie zintegrowanie gości, jest zabawa w karaoke. Nic nie integruje tak jak wspólny śmiech, śpiew i zabawa!
Wróć do bloga